Bagan Hubungan Kelembagaan
Diagram Venn merupakan teknik yang bermanfaat untuk melihat hubungan masyarakat dengan berbagai lembaga yang terdapat di desa (dan lingkungannya). Diagram venn memfasilitasi diskusi masyarakat untuk mengidentifikasi pihak-pihak yang berkaitan secara langsung maupun tak langsung terhadap permasalahan yang dihadapi, serta menganalisa dan mengkaji perannya, kepentingannya untuk masyarakat dan manfaat untuk masyarakat. Lembaga yang dikaji meliputi lembaga-lembaga lokal, lembaga-lembaga pemerintah dan lembaga-lembaga swasta (termasuk Lembaga Swadaya Masyarakat) dan orang-orang yang berpengaruh. Diagram Venn bisa sangat umum atau topikal; mengenai lembaga-lembaga tertentu saja, misalnya yang kegiatannya berhubungan dengan penyuluhan pertanian saja, kesehatan saja atau pengairan saja.
Diagram Venn dapat dibuat atas kertas atau di tanah. Sering kali dipakai kertas (yang digunting dalam bentuk lingkaran-lingkaran) dan spidol. Beberapa tahap pembuatan Diagram Venn meliputi antara lain: pertama, lakukan pembahasan bersama kelompok-kelompok masyarakat secara partisipatif; kedua, mencatat daftar lembaga-lembaga pada flipchart; ketiga, guntinglah sebuah lingkaran kertas yang menunjukkan masyarakat ; keempat, sepakatilah mengenai simbol-simbol yang dipergunakan (misalnya: besarnya lingkar menunjukkan pentingnya lembaga-lembaga tersebut menurut pemahaman masyarakat. Semakin penting suatu lembaga maka semakin besar lingkaran atau jarak dari tingkatan masyarakat menunjukkan manfaat lembaga tersebut menurut pemahaman masyarakat. Semakin dekat dengan lingkaran masyarakat maka lembaga tersebut semakin); kelima, menulis kesepakatan simbol-simbol tersebut pada flipchart agar mudah diingat oleh masyarakat; keenam, bahaslah apakah lembaga-lembaga tersebut ‘penting’ menurut pemahaman masyarakat dan menyepakati besarnya lingkaran yang mewakili lembaga tersebut ; ketujuh, guntinglah kertas-kertas yang berbentuk lingkaran yang besarnya sesuai dengan kesepakatan, tulislah nama lembaga tersebut pada lingkaran itu; kedelapan, letakkanlah lingkaran masyarakat di atas lantai; kesembilan, bahaslah bagaimana manfaat lembaga tersebut terhadap masyarakat yang ditunjukkan oleh jaraknya dari lingkaran masyarakat.
Yang perlu diperhatikan pentingnya suatu lembaga terhadap masyarakat (yang ditunjukkan oleh besarnya lingkaran) belum tentu dirasakan manfaatnya oleh masyarakat (yang ditunjukkan oleh jarak dari lingkaran masyarakat)
-
Jika semua lembaga telah ditempatkan, periksalah kembali dan diskusikan kebenaran informasi tersebut
-
Buatlah perubahan kalau memang diperlukan
-
Mendiskusikan permasalahan dan potensi masing-masing lembaga
-
Menyimpulkan apa yang dibahas dalam diskusi
-
Pencatat mendokumentasi semua hasil diskusi dan kalau pembuatan diagram venn dan diskusi sudah selesai, diagram digambar kembali atas kertas (secara lengkap dan sesuai hasil masyarakat).
Sumber: Kajian Keadaan Pedesaan Secara Partisipatif – Teknik dan Alat PRA
